¿Cómo puedo firmar un documento sin necesidad de imprimirlo?

¿Cómo puedo firmar un documento sin necesidad de imprimirlo?

Con esta opción de Google Docs usted podrá certificar sus archivos con una firma digital

Google Docs

Utilizando la herramienta de Google Drive, los usuarios pueden modificar un documento digital e imponer su firma de forma sencilla y sin impresiones físicas.

Foto:

Google Drive

Por: Redacción Tecnósfera
16 de mayo 2019 , 04:45 p.m.

Cada vez que se necesita enviar una autorización o un documento con su firma, comúnmente los usuarios optan por imprimir, firmar a puño y letra, escanear y enviar el PDF resultante. El proceso, que en ocasiones es tedioso, puede requerir elementos que usted puede no tener a la mano cuando trabaja desde casa.

Las firmas digitales han surgido como una solución amiga del teletrabajo al reducir los tiempo de trámites para los que antes era necesario reunirse presencialmente. A través de un sencillo truco, usted puede firmar digitalmente cualquier documento que requiera. 

Google Docs resulta muy eficiente para trabajos colaborativos y de actualización en tiempo real. Entre sus funciones incluye la posibilidad de insertar firmas digitales en sus archivos.

Así que ya sea para aplicar a un curso online, o llenar un formulario, estos son los pasos que debe seguir para no perder más tiempo en la tarea ni buscar ayuda de terceros. 

1. Importe el archivo que quiere firmar a Google Docs y ábralo como un documento de Google. 

Firma desde Google Docs

Busque el documento en sus archivos de Google Docs y configúrelo para que sea editable

Foto:

Google Docs

2. Ubique el puntero donde quiere firmar y luego en la barra de tareas seleccione la opción Insertar, luego Dibujo y finalmente +Nuevo 

Firma desde Google Docs 2

En lugar de escribir su nombre, puede insertar un dibujo a mano alzada

Foto:

Google Docs

3. Con la interfaz de dibujo abierta, seleccione la opción A mano alzada y escriba su nombre. Puede ocurrir que al firmar en un solo trazo la figura desaparezca. Le recomendamos escribir mínimo en dos pasos. 

Firma desde Google Docs 3

No se preocupe si la firma se borra. Intente escribirla en dos pasos con su mouse

Foto:

Google Docs

4. Después de seleccionar la opción guardar y cerrar en la interfaz de dibujo, ajuste el tamaño del gráfico y ubíquelo en donde va la firma. Finalmente descargue el archivo en el formato que necesite y envíelo. 

Firma desde Google Docs 4

¡Listo! Su firma digital desde Google Docs solo cuatro pasos

Foto:

Google Docs

Es importante recalcar que por su seguridad no es recomendable enviar su firma en documentos que involucren información privada o datos bancarios, procure usar esta funcionalidad para temas formales y de confianza. Además, tenga en cuenta que esta función solo está disponible para la versión en escritorio.

REDACCIÓN TECNÓSFERA
@TecnósferaET

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