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EL TIEMPO

Pasar de la oficina a la casa puede ser la oportunidad para mejorar sus condiciones laborales, reducir sus gastos y aumentar su productividad.

Sin embargo, también es un cambio que representa muchos retos tanto a nivel personal y profesional. Siga estos consejos para mantener un buen ambiente laboral y evitar al máximo los conflictos con sus colegas e, incluso, con sus familiares.

Teletrabajo
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1. Organización:

En cualquier trabajo es fundamental mantener el orden. Pero cuando se trata del teletrabajo, hay que ser más estrictos. Ser desordenado o desordenada le puede traer numerosos problemas con sus compañeros de trabajo y sus jefes. Esto es especialmente importante en los trabajos que requieren agilidad, pues si no tiene a la mano archivos, documentos, herramientas o fechas, el tiempo que demore en una actividad se puede alargar de forma innecesaria.

Para organizarse puede hacer uso de aplicaciones como Tiktik, Trello, Google Calendar y OneNote, entre otras. Estas herramientas le permitirán programar sus días y distribuir funciones dependiendo de sus necesidades y las de su equipo de trabajo. 

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2. No abuse de las herramientas

Paradójicamente, el uso excesivo de herramientas de organización y gestión, puede generar distintos problemas.
Si su equipo usa más de dos plataformas para comunicarse, esto puede generar caos a la hora de acatar órdenes o coordinar tareas.

De igual forma, sobrecargarse de herramientas de organización hará que usted y sus colegas se abrumen y pasen más tiempo manejando aplicaciones que ejecutando las funciones propias de su cargo.

Para no sobrecargarse con apps, el portal especializado en tecnología Xataca recomienda centrarse en las apps que de verdad aporten valor a las tareas. Aún más si permiten gestionar varios tipos de funciones en una sola plataforma.

teletrabajo
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3. Aprenda a desconectarse

“Aunque se tenga acceso al sistema de la empresa o al correo electrónico del trabajo las 24 horas del día, se deben establecer tiempos de trabajo y de esparcimiento”, aconseja el portal estatal colombiano teletrabajo.gov.co.

Sus relaciones con su equipo de trabajo se mantendrán sanas si usted es capaz de encontrar espacios para entretenerse, pues esto mejora su estado de ánimo y su concentración durante las horas laborales.

Asimismo, para evitar problemas con sus familiares es mejor que procure desconectarse después de terminar sus tareas de teletrabajo. Para lograrlo, trabaje hasta una hora específica o cumpla con la que le asignan en su empresa. Si su empleo comienza a invadir sus relaciones interpersonales, seguro que atraerá conflictos. Intente concentrarse en una actividad a la vez.

Teletrabajo
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4. Respete el tiempo de los demás

Este tip es especialmente relevante para las personas que deben ejecutar labores en equipo. Si sus compañeros han tomado un break, están almorzando o simplemente acabaron su jornada laboral, es necesario que evite al máximo escribirles correos, llamarles o enviarles mensajes que tengan que ver con el trabajo.

Por supuesto en ocasiones es de vida o muerte recibir la respuesta de alguien que no está en su puesto de trabajo, pero intente reducir estos llamados al mínimo. Y haga lo propio con su tiempo y su espacio, pues sus colegas deben entender los límites de la vida laboral y la personal, aun cuando se esté trabajando en el hogar.

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5. Comunicación

Es fundamental que esté pendiente de sus canales de comunicación durante su turno de trabajo. No hay nada más irritante para los colegas, que tener que esperar demasiado por respuestas a preguntas que tardan muy poco en ser resueltas.

Recuerde que no está compartiendo un espacio físico con sus compañeros y que si se ausenta de sus canales de comunicación, es como si abandonara su puesto de trabajo.

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6.Mantenga una relación constante con sus compañeros

A pesar de que estamos en medio de un ‘aislamiento preventivo’, procure estar cerca de su equipo de trabajo. “Aunque durante la emergencia ocasionada por el virus lo que más se evita es el contacto físico, hay muchas maneras de sostener una relación y comunicación fluida con los compañeros, como por ejemplo, las plataformas de mensajería instantánea”, señala el portal teletrabajo.gov.co.

Esto seguramente haga falta para mantener la buena comunicación, pero también le ayudará a mantener alta la moral, pues no es lo mismo trabajar rodeado de su equipo que estar todo el día frente a la pantalla de un computador.

Seguridad en internet
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7. Seguridad

En conversación con EL TIEMPO el gerente de la firma de seguridad informática Frontech, Alexander Ramírez, aseguró que hay diversos riesgos a los que se enfrenta una compañía cuando se practica el teletrabajo. Uno de ellos es que “el trabajador puede acceder desde su computador a archivos maliciosos enviados por correo electrónico o redes sociales, los malware roban todo tipo de información, como las contraseñas, tanto del empleado como del empleador”.

Según Ramírez, una de las mejores formas de evitar intromisiones de terceros es que el trabajador le asegure a la empresa que hará uso de la red de wi-fi de su casa y no estará conectado a redes desconocidas o públicas. Recuerde tener responsabilidad informática para no darle un dolor de cabeza a su equipo de trabajo.

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8. Cuide su uso de herramientas como WhatsApp

Uno de los problemas más comunes en el teletrabajo es el mal uso de las redes sociales que hacen algunos empleados y empleadores. Si usted desea manifestar su opinión personal, es mejor que lo haga en grupos de amigos o familiares, no en espacios en línea en los que se comparte información laboral.

Asimismo, usted debe tomar esta clase de grupos como canales de comunicación semiprivados, por los cuales se comparte información empresarial que usted no tiene derecho a compartir con cualquiera. Evite sanciones dentro y fuera de su trabajo.

El buen ambiente laboral también es digital
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9. Fije objetivos claros y que se adapten

Este consejo aplica para cualquier empleado, pero es de especial importancia para empleadores, jefes y coordinadores. Puesto que en la mayoría de los casos, las empresas están teniendo que hacer uso del teletrabajo por la contingencia de la cuarentena, sus objetivos como líder y como empleado deben adaptarse al nuevo contexto.

No les exija los mismos resultados a empleados que están empezando a utilizar nuevas herramientas. Esto le evitará conflictos adentro de su equipo de trabajo y le permitirá evitar la frustración en los miembros del mismo.

El teletrabajo también tiene sus riesgos
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10. Toméselo en serio

Sus jefes y sus compañeros apreciarán la seriedad con la cual usted siga trabajando. Vístase adecuadamente para las teleconferencias, no trabaje en pijama, evite comer en cantidades mientras trabaja y no consulte las redes sociales que no son necesarias para el cumplimiento de sus funciones.

Si toma el teletrabajo como una especie de vacaciones, sus compañeros y sus jefes lo notarán y usted podría reflejar una imagen de desinterés frente a su cargo y frente a sus funciones. Es de especial importancia que siga cumpliendo con sus labores y sus horarios con el mismo rigor con el que lo hace cuando debe asistir a su empresa de forma presencial.

Novedades Tecnología 31 de marzo de 2020 , 12:01 a.m.

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