PARA QUE SU PALM HABLE CON MICROSOFT

PARA QUE SU PALM HABLE CON MICROSOFT

Una de las puestas ventajas de los equipos Pocket PC con respecto a los de Palm es que, como el software que usan fue creado por Microsoft, son capaces de abrir, crear y editar documentos de Microsoft Office, mientras que los de Palm no pueden hacerlo. Pero no es así precisamente.

06 de febrero 2003 , 12:00 a.m.

Una de las puestas ventajas de los equipos Pocket PC con respecto a los de Palm es que, como el software que usan fue creado por Microsoft, son capaces de abrir, crear y editar documentos de Microsoft Office, mientras que los de Palm no pueden hacerlo. Pero no es así precisamente.

La mayoría de los modelos de Palm, al igual que las agendas electrónicas Clié de Sony que usan el sistema operativo de Palm vienen con un programa adicional que les permite funcionar con documentos de Microsoft.

He probado el programa, Documents To Go, de Data Viz Inc., y lo he comparado con programas como Pocket Word y Pocket Excel, que vienen con todos los equipos Pocket PC de compañías como Hewlett-Packard, Toshiba y Dell.

Mi sorprendente conclusión es que, en muchos aspectos, Documents To Go funciona mejor con documentos de Office que los propios programas de Microsoft para agendas electrónicas.

Documents To Go viene en varias versiones. La edición llamada Standard, para los equipos de Sony, funciona con archivos de Microsoft Word y Excel solamente. La edición llamada Professional, que se incluye con la mayoría de los modelos de Palm, añade a esto capacidad para los archivos de Microsoft PowerPoint. También existe una versión Premium, con funciones adicionales, que se vende en Estados Unidos al precio de US$69,95, o US$29,95 si se trata de una actualización de versiones previas.

Existe una versión en español de Documents To Go y, según la compañía, se puede adquirir en su sitio (www.dataviz.com) por US$69,95. Por ahora, no existe distribución directa del software en América Latina.

Cuando uno compra un equipo manual de Sony o Palm, estos no tienen Documents To Go. Hay que instalarlo usando el CD-ROM que viene en la caja del equipo. Ocupa unos 2 megabytes de memoria o RAM, lo que es mucha memoria para algunos modelos de Palm. Por el contrario, Pocket Word y Excel vienen instalados en las Pocket PC, de manera que el uso de memoria es menor.

En dos PDA de Palm que probé, una Palm Tungsten T, que ya trae el programa, y una Handspring Treo 300, resultó fácil instalar Documents To Go. Como punto de comparación, utilicé una Mobile Pocket PC. Probé solamente las funciones que están disponibles en la edición llamada Professional.

Una gran diferencia entre el Documents To Go Professional y el software de Pocket PC es que el primero puede funcionar con archivos de PowerPoint. Sorprendentemente, el software de Microsoft no puede hacerlo. Si uno compra una Pocket PC y quiere trabajar con archivos de PowerPoint, tiene que comprar un programa adicional de otra compañía o escoger un modelo de Pocket PC que lo incluya. Otra diferencia es que Documents To Go funciona tanto con computadoras Macintosh como con computadoras de sistema Windows, mientras que el software de Microsoft es para Windows solamente.

Documents To Go crea una ventana en su PC hacia la cual se puede mover cualquier documento de Office que se quiera usar en la PDA. Para transferir documentos y sincronizar cambios, lo único que hay que hacer es apretar, como de costumbre, el botón Hot Sync que está en el soporte (cradle) o en el cable del equipo.

El software del Pocket PC crea una carpeta especial en su PC, a la que se puede mover cualquier documento de Office que uno quiera transferir y sincronizar. La sincronización es automática y no hay que apretar el botón, pero también me pareció menos confiable que la de Palm.

Se supone que ambos sistemas convierten los documentos a un formato que puede verse fácilmente en la pantallita de la agenda, conservando su diseño, formato y contenido. Ambas afirman que permiten hacer cambios en la PDA que luego pueden transferirse a la versión para PC del documento, después de la sincronización.

Para poner esto a prueba, creé media docena de documentos de Word, Excel y PowerPoint. Transferí muy bien los documentos de PowerPoint a la Palm usando Documents To Go. Incluso añadí diapositivas e hice cambios en la Palm que se sincronizaron con la versión de la PC, aunque no fue posible darles formato. No pude probarlos en la Pocket PC, ya que el software que trae no funciona con PowerPoint.

En el caso de los documentos de Word, Documents To Go fue claramente superior al software de Pocket PC. Desplegó los documentos fielmente, incluyendo la tipografía, las gráficas, los colores y las tablas. Cuando hice cambios y los sincronicé, la versión modificada en la PC retuvo sus características originales, además de los cambios.

Pero en la Pocket PC la tipografía cambió y nunca volvió a ser la original, incluso en la PC, después de la sincronización. Lo que era una tabla en la versión original, en la agenda se convirtió en algo incoherente.

Pocket PC tiene, eso sí, un corrector de ortografía que Documents To Go no tiene; pero no creo que esto sea una ventaja suficiente.

Con mis hojas de cálculo para Excel, la comparación fue un poco mejor. Documents To Go las desplegó bien y los cambios aparecieron perfectamente en la PC. Pero la Pocket PC también lo hizo y ofrece más herramientas en la PDA para formatear y disponer los cuadritos o celdas.

Pero aun con las hojas de cálculo, Documents To Go tuvo una clara ventaja: se pueden ver y crear gráficos en la Palm. La Pocket PC no sólo no puede manejar las gráficas, sino que cuando hice cambios en una hoja de cálculo que contenía una gráfica, ésta desapareció en la PC después de la sincronización.

Cualquier persona que quiera ver o editar documentos de Office en un PDA tendrá una buena experiencia con un modelo de Palm y el software Documents To Go, mejor en muchos aspectos que usando una Pocket PC.

Llegaste al límite de contenidos del mes

Disfruta al máximo el contenido de EL TIEMPO DIGITAL de forma ilimitada. ¡Suscríbete ya!

Si ya eres suscriptor del impreso

actívate

* COP $900 / mes durante los dos primeros meses

Sabemos que te gusta estar siempre informado.

Crea una cuenta y podrás disfrutar de:

  • Acceso a boletines con las mejores noticias de actualidad.
  • Comentar las noticias que te interesan.
  • Guardar tus artículos favoritos.

Crea una cuenta y podrás disfrutar nuestro contenido desde cualquier dispositivo.