En Office XP y Office 2000 existe una función que permite proteger un
documento con ayuda de una contraseña para que ninguna persona que lo reciba
pueda modificarlo. Para activar esta función vaya al menú de Herramientas en
Office y dé clic en Opciones. En dicha ventana dé clic en Guardar (Office
2000) o en Seguridad (Office XP). Escriba una contraseña en la casilla
'Contraseña de escritura' y luego dé clic en Aceptar. Office XP permite
crear una contraseña adicional de apertura, en la misma ventana, que no deja
abrir un documento sin permiso.
Cuando haya definido su contraseña dé clic en Aceptar. De esa manera si
alguien tiene acceso a su computador y desea abrir un archivo protegido y no
cuenta con la contraseña, no podrá hacerlo. Esta función es ideal apra
enviar archivos por Internet de manera más segura a clientes, proveedores o
empleados de su empresa.
