1. Las personas intervinientes en la promoción “Los Billetes de Gaturro” (la “Promoción”) por su sola participación y registro, aceptan de pleno derecho todas y cada una de las disposiciones de estas bases y condiciones (las “Bases”).
Quedan excluidos de participar en la Promoción todo el personal, directores y demás autoridades de Di Paola & No Lines Colombia S.A., Casa Editorial El Tiempo S.A. (CEET), sus empleados, sus agencias de publicidad y demás personas que CEET contrate para proveer cualquier producto o prestar cualquier servicio relacionado con la Promoción, así como también los distribuidores, vendedores y titulares de puestos de periódicos y/o revistas, y los empleados o subcontratistas de las personas nombradas. Asimismo, quedan incluidos en esta prohibición, los cónyuges y consanguíneos o parientes por afinidad hasta el tercer grado de consanguinidad de aquellos, de todos los nombrados anteriormente.
2. La Promoción tendrá vigencia en la República de Colombia (el “Territorio”).
3. La Promoción tendrá vigencia general desde las cero horas del 8 de septiembre de 2008 hasta la medianoche en que termine el 30 de noviembre de 2008 y/o hasta agotar stock de premios, lo que ocurra primero (el “Plazo de Vigencia”). Sin perjuicio de la extensión del Plazo de Vigencia, queda expresamente establecido que la participación en los Sorteos (tal como este término se detalla más adelante) y el uso de los Beneficios se llevará a cabo tal como se establece en estas Bases.
4. Modalidades de Participación: podrán participar de la Promoción todas aquellas personas que durante el Plazo de Vigencia adquieran el periódico El Tiempo, en cualquiera de sus ediciones diarias (el “Diario”), en aquellas fechas en que el Diario incluya un Billete, las cuales serán informadas al público consumidor y a los participantes del mismo modo en que se publicita la Promoción. A los efectos que pudieran corresponder, queda expresamente aclarado que los Billetes se incluirán en el periódico los días Lunes, Miércoles, Viernes y Domingo, durante cada una de las semanas que comiencen los lunes los días Septiembre 8, 15 22, 29 / Octubre 6, 13, 20, 27 / Noviembre 3, 10, 17 Y 24. En dichas fechas, en el cabezote del segundo cuadernillo de El Tiempo, se incluirá un billete de fantasía para recortar, el que tendrá una medida de 11 cm por 5 cm y que incluirá un dibujo del personaje “Gaturro”, del caricaturista conocido bajo el seudónimo Nik (el/los “Billete/s”). Cada Billete incluirá un valor simbólico de cien (100) Gaturros, nombre con el cual se denominarán las unidades que servirán a los efectos de participar por los beneficios adicionales que se detallan en el punto 12 de estas Bases. Cada Billete contendrá, en su margen derecho, una identificación de la serie a la que pertenece, que estará compuesta de dos letras (la “Serie”), de las cuales la primera identificará la semana a la cual corresponde el Billete, mientras la segunda identificará el día de dicha semana en que dicho Billete fue incluido en el Diario. Asi mismo, cada Billete contendrá una inscripción con un código numérico compuesto por catorce (14) dígitos (el “Código”). Queda expresamente aclarado que los Billetes emitidos durante cada semana en que se proceda a su emisión, tendrán un color distinto entre sí, a fin de evitar confusiones respecto de las semanas en que fueron emitidos y respecto del Sorteo (tal como este término se define más adelante) para el cual podrán ser utilizados. Así mismo, en cada Billete se identificará claramente la fecha del Sorteo para el cual ese Billete tendrá validez. Las fechas de dichos Sorteos se aclaran más adelante en estas Bases. Quienes participen en los Sorteos deberán mantener el Billete en su poder hasta dos (2) días después de transcurrido el Sorteo pertinente, ya que su exhibición será una condición para la eventual asignación del Premio, en caso de haber resultado elegido en el Sorteo. CEET informará esta circunstancia en los medios a través de los cuales informe esta Promoción. Cada Código será único y no habrá Códigos repetidos.
5. / 5.1. Para participar en la Promoción, cada participante deberá hacer conocer el Código pertinente a CEET por alguna de las dos vías que se detallan seguidamente. Las vías para hacer conocer el/los Código/s son: (i) mediante el ingreso al sitio web www.eltiempo.com/gaturro; y/o (ii) mediante una llamada a la línea número 3535340 en Bogota o 018000113101 a nivel nacional. En cada caso y por la vía que cada uno elija, los participantes deberán ingresar en forma voluntaria ciertos datos que les serán requeridos, seguidos de la Serie y del numero (en el caso de internet, para la línea telefónica solo deberá ingresar la serie, ya que la semana y el día que identifican la serie quedan registrados el día en que el participante realice su ingreso). Los datos que serán requeridos serán: (i) en caso que la carga del Código sea realizada mediante un ingreso al sitio web, se le requerirá Documento Identificación, Tipo Documento (Cédula, Cédula Extranjería, Tarjeta Identidad, Nit, pasaporte),Nombres y Apellidos completos, Género (Masculino/Femenino),Fecha Nacimiento, Dirección, Ciudad, Email, Celular, Autorización para envío de mensaje al celular registrado; y (iii) en caso que la carga del Código sea realizada mediante un llamado telefónico al teléfono del IVR, número de documento, y número de teléfono. Queda expresamente establecido que no podrán participar de la Promoción aquellos participantes que no hubieren completado todos los datos requeridos en cada caso, ya que la participación se cumple y perfecciona una vez que cada Billete se encuentra directamente relacionado a los datos de un participante, de manera tal que no podrá considerarse –en ningún caso– que alguno de los Billetes participantes participa de los Sorteos como si circulase “al portador”. La relación directa que se establece entre un Billete y el participante que lo carga se efectúa, entre otros factores, a fin de evitar cualquier colusión o conflicto entre el mecanismo de participación previsto en la Promoción y aquéllas mecánicas lúdicas cuya explotación compete en forma exclusiva al Estado. En las participaciones hechas con base en (ii), CEET retendrá los números de teléfonos desde los cuales se carguen los Códigos, a fin de poder contactar a los respectivos participantes en caso que sea necesario en el ámbito de esta Promoción. Los Participantes son los únicos responsables de la veracidad de los datos proporcionados y la falta de veracidad y/o inexactitud de los mismos les hará perder todo derecho a los Premios. El registro de los datos de cada participante implicará el consentimiento expreso de parte de estos para que CEET, o alguno de sus colaboradores les remitan por correo electrónico o postal, información relativa a productos y/o servicios relacionados con el Diario y/o las empresas del CEET, y/o las empresas que actúen como patrocinadores y aliados comerciales de la Promoción (tal como surge de la comunicación masiva que se realice), así como también para que CEET pueda ceder libremente a dichos terceros los datos registrados. La participación telefónica será hecha con base en el ingreso de los Códigos mediante tonos, y el costo del pulso telefónico en cada llamada será el costo de una llamada local o de una llamada de larga distancia, según el operador telefónico del emisor de la llamada y según sea el caso, en la consideración que la línea de destino estará ubicada en la ciudad de Bogotá D.C. No podrán participar de la Promoción aquellos participantes que no se hubieran registrado como tales en los términos establecidos en este punto. Cada Código solamente podrá ser ingresado por una única vía. CEET dispondrá de un mecanismo que, en caso de duplicidad o repetición de Códigos cargados por distintas vías, CEET autoriza expresamente en estas Bases. El ingreso de Códigos estará limitado a la carga de diez (10) Códigos por día por persona. Queda expresamente aclarado que los participantes que deseen participar de alguno de los Sorteos deberán retener la posesión del billete hasta dos (2) días después de cada Sorteo, ya que la exhibición del mismo será condición para la asignación de los Premios, en caso de resultar elegidos en el marco de alguno de los Sorteos. CEET informará esta circunstancia en los medios a través de los cuales informe esta Promoción.
5.2. Está prohibido y será anulado cualquier intento o método de participación en la Promoción que se realice por cualquier proceso, técnica o mecánica de participación distinta a las detalladas precedentemente. La utilización de técnicas de participación en la Promoción de naturaleza robótica, repetitiva, automática, programada, mecanizada o similar llevará a la anulación de la participación de que se trate. Ni CEET ni Di Paola No Lines Colombia S.A. serán responsables por aquellas participaciones que no se reciban a causa de fallas de transmisión o técnicas de cualquier tipo –sean imputables a terceros o no- que no sean imputables a CEET.
5.3. No otorgarán derecho a Premios los Billetes, las Constancias (tal como este término se define más adelante) o los Códigos que presenten roturas, deterioros, raspaduras, perforaciones, o que estén borrados parcial o totalmente, ilegibles ó de cualquier otro modo alteradas, con tachaduras, ó adulteradas, tampoco aquellas que presenten errores de imprenta, mecánicos ó de otro tipo y/o respecto de los cuales se alegue su pérdida, robo ó hurto, ó que hayan sido obtenidos ilegalmente, todas las cuales serán nulos. En caso que los Billetes y/o Constancias y/o Códigos se encuentren parcialmente impresos y/o no se encuentren perfectamente encuadrados en su lugar, y/o tengan otro defecto y /o imperfección que se atribuya a un error de impresión, el Billete y/o Constancias y/o el Código será nulo para participar de la Promoción y no dará lugar a reclamar Premio alguno, y el derecho de su tenedor quedará limitado al canje ó entrega de un nuevo Código en buen estado de la misma semana u otra a determinar por CEET, seleccionada al azar por el Participante. A efectos de permitir el canje aquí previsto, los participantes que así lo deseen deberán presentarse con su Billete defectuoso, en cualquier puesto de venta del periodico, donde podrá recibir un nuevo ejemplar del periódico, con el correspondiente Billete en perfecto estado, tras entregar el Billete defectuoso. Los Billetes que se encuentren dañados o que de algún modo contengan alguno de los defectos detallados en este párrafo, no podrán ser utilizados a fin de obtener los Beneficios (tal como dicho término se define más adelante) previstos en estas Bases.
7. Cada Código que un participante registrado ingrese por alguna de las vías detalladas en el punto 5.1, le otorgará un (1) chance de participar en alguno de los sorteos semanales que se llevarán a cabo a lo largo del Plazo de Vigencia. Los sorteos se llevarán a cabo los días martes, frente a un delegado de la Secretaría de Gobierno de Bogotá, y en ellos se seleccionará en forma totalmente aleatoria un registro que contenga un Código, para cada uno de los Premios que se pongan en juego en dicho Sorteo. Los sorteos se llevarán a cabo los días Septiembre 16, 23, 30 / Octubre 7, 14, 21, 28 / Noviembre 4, 11, 18, 25 / Diciembre 2, todos ellos durante el año 2008 (el/los “Sorteo/s”). Queda expresamente establecido que para cada Sorteo, la carga de Códigos comenzará a las 00.00 horas del lunes de la semana anterior a dicho lunes, y finalizará a las 8:00PM horas del domingo anterior al martes en que se lleve a cabo el Sorteo. Queda expresamente aclarado que en cada Sorteo sólo podrán participar los Códigos que hubieran sido emitidos la semana anterior a dicho Sorteo (lo cual será comprobable, llegado el caso, en función de la Serie de cada Billete) y que hubieren sido registrados o cargados la semana anterior. En todos los casos, cada Código estará directamente vinculado -a través de un registro- a la/s persona/s que lo hubiera/n registrado mediante alguna de las vías previstas en el punto 5.1., de lo cual CEET dejará constancia en cada acto de constatación de Sorteos. Se deja expresa constancia que habrá doce (12) Sorteos a lo largo del Plazo de Vigencia. Los Premios que se pondrán en juego en cada uno de esos Sorteos serán puestos en conocimiento de los participantes y del público en general a través de los medios gráficos y de internet en que se publicite esta Promoción.
7.1 Asimismo, se implementará un mecanismo mediante el cual aquellos participantes que hubieran ingresado algún Código a través de la vía detallada en 5.1.(ii) –sitio web www.eltiempo.com/gaturro–, sea que ese Código haya sido obtenido a través de lo previsto en el punto 4 o en el punto 6, que a la vez se encuentren asociados al El Tiempo Club de Suscriptores, recibirán una duplicación automática del Código que hubieren ingresado, el que en consecuencia tendrá dos (2) oportunidades a los efectos de participar del Sorteo de que se trate. Dicha circunstancia quedará debidamente reflejada en la base de datos de registros de participantes e ingresos de Códigos que el periódico El Tiempo mantiene a fin de manejar esta Promoción y que sirve de base para la realización de los Sorteos. Este mecanismo de duplicación tendrá validez durante todo el Plazo de Vigencia. Asimismo y para el caso de uno de los Códigos derivados de esta duplicación resulte elegido en alguno de los Sorteos, la exhibición de el respectivo carné de El Tiempo Club de Suscriptores por parte del potencial ganador será condición excluyente para la asignación del Premio.
8. En cada caso, una vez verificado que el potencial ganador del Premio pertinente cumple con los requisitos formales de participación en la Promoción, se procederá a notificarlo en forma fehaciente usando para tal fin los datos oportunamente brindados por el participante en cuestión. Queda expresamente aclarado que CEET contactará por teléfono al potencial ganador titular de cada Premio en el mismo momento en que haya resultado elegido en el Sorteo, e intentará contactarlo como máximo tres (3) veces durante el plazo de tres (3) horas. En caso que no tuviese éxito en dicho plazo, pasará a intentar contactar al primer suplente, y así sucesivamente, con iguales plazos y respetando el orden de prelación surgido del Sorteo, hasta agotar la cantidad de suplentes previstos, en cuyo caso el Premio del que se trate será resorteado hasta que quede en poder del público, con el tratamiento previsto en estas Bases. CEET resalta nuevamente la importancia de que los datos informados por los participantes al momento del registro de cada Código sean verdaderos y reales, ya que sobre la base de dichos datos se intentará contactar a los potenciales ganadores a los efectos aquí previstos. La falta de reclamo y/o presentación del potencial ganador del Premio -con su CC o CE o TI o Pasaporte- en la forma y en la fecha acordada con CEET, la no exhibición del Billete o de la Constancia original seleccionado en el Sorteo, le hará perder automáticamente al potencial ganador del Premio el derecho a su asignación. En este supuesto, se procederá a notificar a la persona indicada en la siguiente participación, y así sucesivamente, hasta llegar a cubrir todas las participaciones suplentes en caso de resultar necesario. La exhibición y entrega del Billete o Constancia original será condición para la asignación de cualquier Premio, al igual que la exhibición de la tarjeta Club de Suscriptores de El Tiempo en los casos que corresponda. No se aceptarán fotocopias o reproducciones por cualquier técnica del Billete, de la Constancia o del Código, o en mal estado, dañado o ilegible por cualquier circunstancia, quedando automáticamente anuladas y excluidas de la Promoción sin derecho a reclamo alguno por parte del participante de que se trate, salvo por el derecho de cambio previsto expresamente en el punto 5.3 de estas Bases.
9. Cada Premio será entregado al respectivo ganador por CEET dentro del plazo de treinta (30) días corridos de haberle sido notificada la asignación de dicho Premio, en las instalaciones de CEET en Bogotá,o en el centro de ventas y servicio de El Tiempo, mas cercano a su residencia a nivel nacional, salvo por los Premios Autos y por el Premio Apartamento según acuerden las partes involucradas que serán entregados al respectivo ganador dentro del plazo de noventa (90) días corridos de haberle sido notificada la asignación. Respecto del Apartamento, CEET cumplirá con la entrega de dicho Premio mediante la cesión a favor de quien en definitiva resulta su ganador, de los derechos sobre los documentos que lo habiliten a escriturar.
10. Esta Promoción no ofrece ningún otro premio que no sea uno de los aquí mencionados. Los Premios se entregarán sin otra garantía adicional que la que brindan fabricantes, vendedores y/o importadores de los mismos, a quienes deberán dirigirse los ganadores para cualquier reclamo por fallas de calidad o funcionamiento. Las imágenes de los Premios incluidas en las piezas publicitarias publicadas en relación con esta Promoción son razonablemente similares a los Premios a entregar, por lo que no se aceptará ningún reclamo fundado en eventuales diferencias entre las imágenes publicadas y los Premios.
11. La probabilidad de ganar los Premios dependerá de la cantidad de Códigos ingresados en cada Sorteo. En tal sentido y al modo de ejemplo, de registrarse un total de 1.000 (mil) Códigos para un determinado Sorteo, un participante que hubiere cargado 2 (dos) Códigos tendrá 1 (una) posibilidad sobre 500 (quinientas) de obtener un Premio.
12. En forma adicional a la mecánica aleatoria descripta en estas Bases, CEET ofrece a aquellos participantes que tengan Billetes la posibilidad de participar en la mecánica que se describe en este punto 12. Esta mecánica no será considerada, a ningún efecto, como parte integrante de la bolsa de Premios puesta a disposición a través de esta Promoción. Cualquier persona que posea Billetes podrá: (i) ingresar en el website www.eltiempo.com/gaturro y, al momento de cargar un Código en dicho sitio conforme lo previsto en 5.1, el sistema generará a favor suyo un correo de Gaturros que estará directamente vinculada a sus datos (el “Correo”), al cual podrá acceder cada vez que desee –siempre a lo largo del Plazo de Vigencia- mediante la carga de sus datos. A lo largo del Plazo de Vigencia, quien sea titular de un Correo podrá cargar en ella hasta un máximo de diez (10) Billetes por día, cada uno de los cuales representará cien (100) Gaturros, tal como se indica en el punto 4 de estas Bases. De esta manera, quien sea titular de una Cuenta podrá ir acumulando unidades Gaturros hasta que llegue a una cantidad tal que le permita acceder a alguno de los beneficios que se detallan seguidamente; o (ii) podrá usar dichos Billetes para pagar parte del precio u obtener ciertos descuentos parciales en la compra de productos o servicios en alguno/s de los comercios adheridos a esta mecánica. El listado de comercios adheridos, de productos y/o servicios involucrados, así como también stocks, características, vigencias, restricciones y particularidades para acceder a estos beneficios, serán comunicados por CEET a través de los medios gráficos y/o de Internet mediante los cuales el periódico El Tiempo de su propiedad publicite la Promoción.
13. Sólo podrán participar de esta Promoción las personas físicas con domicilio en la República de Colombia y que cumplan con los requisitos previstos en estas Bases. No obstante ello, los Beneficios descriptos en el punto 12 estarán sujetos a las condiciones que cada comercializador imponga respecto de cada uno de los productos o servicios que ofrezca.
Tanto los participantes como los ganadores autorizan expresamente a CEET a utilizar sus nombres, números de documentos, imágenes personales y/o voces para publicitar la Promoción en cualquier medio, durante un período de tres (3) años, en la forma que CEET considere más conveniente y sin que esto genere derecho a compensación de ninguna especie. Todos los interesados podrán consultar estas Bases en www.eltiempo.com/gaturro.
15. Todos los Premios son intransferibles y no canjeables por dinero y no incluyen ninguna otra prestación o servicio no enumerado en estas Bases. Todos los gastos y costos adicionales relativos a su redención, reclamación, al retiro y/o utilización, disfrute y gozo de los Premios estarán a cargo de los ganadores, incluyendo pero no limitándose a, viáticos y gastos de hotelería.
16. CEET sorteará cuantas veces sea necesario, los Premios que no hubieren sido asignados según su solo criterio. Todo Premio asignado y no entregado al posible ganador dentro del plazo de treinta (30) días desde su determinación como ganador, será resorteado por CEET hasta que quede en poder del público.
17. CEET no se responsabiliza en ningún caso de los daños o pérdidas que la participación en la Promoción, o los Premios, o su utilización, causaren a los participantes de esta Promoción o a terceros en sus personas o bienes.
18. CEET se reserva el derecho de modificar las presentes Bases sin alterar la esencia de la Promoción, en el supuesto de ocurrencia de un caso fortuito o de fuerza mayor, previa autorización de la autoridad de control y aplicación con una anterioridad de cuarenta y ocho (48) horas de producirse. En cualquier caso, un cambio en las presentes Bases no afectará la elegibilidad de los participantes que hayan cumplido con las condiciones de las bases originales antes de haber sido modificadas. En caso de diferencias entre el contenido de estas Bases y la comunicación que pudiera hacerse de esta Promoción, prevalecerán las disposiciones contenidas en estas Bases. Las decisiones de CEET sobre todos y cada uno de los aspectos de esta Promoción serán definitivas e irrevocables.
20. Todo tributo aplicable a cualquier acto, hecho o circunstancia relativo a los Premios o a su utilización estarán a cargo de los respectivos ganadores, según corresponda.
21. Para cualquier cuestión judicial que pudiera derivarse de la realización de la Promoción, los participantes y CEET se someterán a la jurisdicción de los tribunales ordinarios de la ciudad de Bogotá D.C., renunciando expresa e irrevocablemente a cualquier otro fuero y jurisdicción.
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