La multitudinaria reunión tendra lugar el próximo jueves 27 de marzo en las instalaciones de Corferias en Bogotá, donde se ha destinado un área de 30 mil metros cuadrados. La inversión para organizarla es de 500 millones de pesos.

Y uno de los retos principales ha sido la logística para el sistema de votación. Tras varias consultas, los organizadores se dieron cuenta de que en el país no había una empresa que pudiera suministrar suficientes aparatos manuales para hacer una votación electrónica simultánea, al estilo de programas de televisión como 'Quién quiere ser millonario'.

Por eso, se decidió que los votos fueran en papel, con los respectivos códigos de barras de quienes los suscriben. Los sufragios se recolectarán en urnas transparentes diseñadas para la ocasión, las cuales serán llevadas a unos escáneres capaces de leer 3.300 papeletas en un minuto.

Los resultados se presentarán en pantallas gigantes dentro de los pabellones, 15 minutos después de haber sido contabilizado el último voto. Este sistema permitirá guardar una memoria digital del proceso, que será supervisado por la firma auditora Kpmg.

La asamblea será transmitida por el Canal Institucional y por Internet (www.ecopetrol.com.co). Los accionistas que la sigan en la red no podrán votar electrónicamente, pues la regulación colombiana solo permite hacerlo de manera presencial.

Se aprobarán estados financieros y dividendos

También se escogerá al revisor fiscal y la nueva junta directiva, y se atenderán las propuestas que surjan.

La empresa ha informado que pondrá a consideración un dividendo de 115 pesos por acción, pagaderos en cuatro cuotas iguales a partir de abril. El total por repartir es 4,61 billones de pesos de las utilidades del 2007, que ascendieron a 5,1 billones.

En cuanto a la junta directiva, se prevén siete representantes del Gobierno, uno de los accionistas minoritarios y otro de los departamentos productores de petróleo, cuyo candidato, Ómar Baquero, fue elegido por los gobernadores. Los minoritarios estarán representados por el director de Fedesarrollo, Mauricio Cárdenas, escogido por los diez con mayor participación (los fondos de pensiones).

En cuanto a los representantes del Gobierno, cuatro pertenecen al sector privado: el empresario cafetero Ignacio Sanín; María Elena Velásquez, ex presidenta de Imusa, Joaquín Moreno y Fabio Echeverri Correa. Los otros son los ministros de Hacienda, Óscar Iván Zuluaga, y Minas, Hernán Martínez, y la directora de Planeación Nacional, Carolina Rentería.

Si bien en la asamblea de accionistas de Ecopetrol todos tienen voz y voto, lo cierto es que la última palabra seguirá siendo del Gobierno, que ostenta el 89,9 por ciento de las acciones.

El que menos acciones compró ya ganó 665.000 pesos

Desde su debut en noviembre, la acción de Ecopetrol se ha valorizado 47,5 por ciento y se ha convertido en una de las más transadas en la Bolsa de Valores de Colombia. Tanto, que a diario responde por la mitad de todo el volumen negociado.

Su comportamiento es mejor que el promedio de los títulos que componen el Indice General de la Bolsa (IGBC). El miércoles, último día hábil antes del receso de Semana Santa, cerró a 2.065 pesos. Esto quiere decir que una persona que compró el paquete mínimo de 1.000 acciones, por las que pagó 1.400.000 pesos, tiene hoy una inversión de 2.065.000 pesos.

El buen comportamiento de estos papeles -a pesar de la actual tempestad financiera internacional- ha estado influido por los excelentes precios internacionales del petróleo, que rondan los 110 dólares por barril.

Según los cálculos de corredores de bolsa consultados por la agencia Bloomberg, el precio de la acción podría llegar a los 2.535 pesos en los próximos 12 meses.

LLegar temprano es la recomendación

Como si se tratara de un concierto, el recinto ferial de Bogotá abrirá este jueves sus puertas a las 7 de la mañana para comenzar a recibir a los nuevos dueños, quienes participarán en las decisiones que se tomen en desarrollo de la reunión, que arrancará oficialmente a las 9 a.m.

Al ingreso habrá requisas de la Policía. Igual que en un espectáculo de multitudes, estará prohibida la entrada de bebidas alcohólicas, palos y objetos cortopunzantes. En lugar de boleta, los accionistas deberán presentar su cédula y, en caso de representar a otros, un poder.

Se calcula que cada accionista tardará 30 segundos en acreditarse en uno de los 180 computadores atendidos por igual número de funcionarios. A cada asistente se le dará una escarapela con un código de barras que certificará cuántas acciones posee.

Y para que los socios se sientan como en casa, los directivos de Ecopetrol, del Presidente para abajo, les darán la bienvenida en la entrada al recinto y acomodarán en sus puestos a los que ahora son sus nuevos jefes.

Antes la reunión de Ecopetrol se hacía a puerta cerrada, en una sala de juntas a la que asistían no más de 10 personas, incluido el Ministro de Hacienda y representantes de entidades estatales con participación en la firma.

Curiosidades de la asamblea del jueves

• Ecopetrol recurrió a la experiencia de las aerolíneas y sus proveedores para mandar a hacer el refrigerio, que estará compuesto por una fruta, un jugo, una chocolatina y una galleta.
• El miércoles ya se habían acreditado más de medio centenar de medios de comunicación para cubrir el evento; buena parte de ellos, extranjeros.
• Está previsto que la asamblea dure cuatro horas o más debido a la cantidad de asistentes y a que hay que escuchar a los que pidan la palabra.
• Además de los estados financieros, los asistentes recibirán una iguana (símbolo de Ecopetrol) de tela hecha por una cooperativa de madres cabeza de familia de Barrancabermeja.
• Como se trata de un evento masivo, la petrolera tuvo que tramitar un permiso ante el Departamento de Prevención y Atención de Emergencias (Dpae) de Bogotá.
• Los accionistas contarán con 1.800 parqueaderos por los que pagarán una tarifa preferencial de 5.000 pesos por todo el tiempo que dure la asamblea.

JUAN GUILLERMO LONDOÑO
REDACCIÓN DE ECONOMÍA Y NEGOCIOS