Se sabe que hay muchas empresas aun trabajando con sistemas de correos electrónicos locales, es decir que se debe estar en la empresa para poder leer los correos recibidos y responderlos. Esta forma de trabajar va en total contravía con la forma en que se está desarrollando el mundo actual el cual se interconecta a través de la web sin importar hora ni lugar.

Ya está en el ambiente el debate relacionado con si es válido que las personas estén presentes en los lugares de trabajo permanentemente o si se debe aceptar que se trabaje desde las casas ahorrando tiempo en desplazamientos.

No es nuevo confirmar que la Educación Virtual es un hecho real y que Universidades de todo el mundo ofrecen ya Posgrados, Maestrías, Doctorados a través de la web. Menciono dos que están vinculadas ya al País de tantas que también lo están: el Tecnológico de Monterrey de México y la Oberta de Cataliña de España.

Algunos de nuestros profesores de Uniminuto están y han hecho ya Maestrías en ambas Universidades y en nuestra experiencia en la misma Universidad tenemos ya más de dos mil estudiantes en cursos virtuales y más de trescientas aulas abiertas apoyando la educación presencial.

En todo esto la tecnología informática colabora con la construcción de plataformas especializadas en el tema que queremos trabajar hoy: “Trabajo en Grupo”.

El trabajar de manera remota exige una alta comunicación con las personas que conforman el grupo del proyecto así este sea empresarial o académico y eso lo que significa es mantener un contacto permanente usando las tecnologías de información o TICS a través de “objetos” virtuales como: calendarios compartidos, charlas en línea, foros permanentes, discos duros virtuales para mantener los documentos de oficina en la web, manejo de proyectos, correo electrónico, sincronización de pda's, diseño de formularios en línea, manejo de encuestas , tabulación inmediata y voz ip entre otros.

Estos recursos hacen posible que las personas del grupo estén en permanente interacción entre si para que los resultados de sus actividades orientadas a cumplir con sus proyectos se comparta desde todo punto de vista.

El debate relacionado con la idea de trabajar desde sitios remotos incluidas las casas de cada persona ya nos se puede negar desde el punto de vista tecnológico. ¿No se comunica todo el mundo ya eficientemente desde sus casas con sus amigos y familiares usando mensajería instantánea y voz IP? Las plataformas de trabajo en grupo lo que aportan es tener un solo ambiente de encuentro en donde todos los elementos de conectividad mencionados están presentes y a la distancia de un “click”.

Son entonces otros los elementos los que conformarían la validez del debate: responsabilidad, ética, profesionalismo, autonomía responsable, trabajo en equipo los cuales están a la orden del día y que en algún momento las empresas lo deberán abordar.

En alguna ocasión asistí a una reunión convocada por el Distrito de Bogotá y el Departamento de Cundinamarca en el cual se exponía una era futura en la cual las empresas y las personas en lugar de aglutinarse en Bogotá lo hicieran en toda la geografía del departamento solución que tiene ventajas hasta desde el punto de vista ecológico y de calidad de vida. Creo que un proyecto de estas características lo hace factible la tecnología y la conectividad con software orientado a trabajo en grupo.

Para terminar mencionaré algunas soluciones libres que conozco y que he usado uso en la actualidad y que los interesados pueden instalar en sus servidores:

OpenGroupware: lo uso en Uniminuto como sistema de trabajo en grupo y correo electrónico personal, hacer click acá para ver el interfaz gráfico

OpenXchange:  lo he utilizado por dos años para mi trabajo con Grupolinux S.A. Y lo estoy reemplazando por eGroupware, hacer click acá para ver el interfaz gráfico

eGroupware: lo uso para mi trabajo en Grupo Linux S.A, hacer click acá para ver el interfaz gráfico

Moodle:  lo usamos en Uniminuto para el manejo de las aulas virtuales. Muestro en esta gráfica el aula personal en donde publico mis Tutoriales, Conferencia y Artículos para uso de nuestros estudiantes de Informática, hacer click acá para ver el interfaz gráfico

e-Genesis – El Generador de sistemas:  es un sistema desarrollado por mi, usando software libre en su totalidad para la generación automática de aplicaciones orientadas a la web. Mención especial en el Premio Colombiano de Informática de Acis 2006. Los uso para mi gestión personal y los cursos que de tecnología de punta que uso en la Acis; aun no ha sido liberado para uso público, hacer click acá para ver el interfaz gráfico.

Todos estos desarrollos tienen por “debajo” toda una plataforma abierta para el Correo electrónico: smtp y Sendmail o Postfix, el manejo de buzones: imap y pop3, bases de datos relacionales: Mysql y Postgresql, orientación a la web: http y Apache, lenguajes de marcas: html, lenguajes de programación; java, php. perl, javascript y muchos más protocolos y estándares abiertos que demuestran lo que se puede hacer usando Software Libre.