Quien dijo que el tiempo es oro no estaba muy equivocado. No hay dinero que alcance para recuperar ese minuto, único e irrepetible que ya pasó.

Con el ánimo de que como mujeres BIT* que somos reconsideremos en qué lo estamos invirtiendo, o malgastando, nos atrevimos a hacer un top de aquellas cosas que roban nuestro tiempo.

1. Los inacabables trancones o tacos

Cada vez son más las personas que gastan varias horas a la semana encerradas dentro de vehículos que casi no se mueven, o que si circulan es buscando vías alternas. Según estudios de las autoridades bogotanas, en la capital del país, antes del pico y placa se perdían entre 110 mil y 300 mil millones de pesos mensuales por culpa de los trancones. Haz un ejercicio: suma cuántos minutos pierdes diariamente en trancones. Imagínate que por cada minuto perdido el alcalde de tu ciudad te va a dar mil pesos. Multiplica ahora los mil pesos por todos los minutos perdidos en el año y calcula cuánto podrías recoger.

Haz trampa y  ahorra tiempo:

En un día de poco flujo y con mapa en mano, conoce nuevas rutas para llegar a tus destinos asiduos. También podrías aprovechar ese tiempo y aprender inglés, alemán, italiano o el idioma que quieras en cursos en CD. Con manos libres, puedes devolver llamadas o practicar ejercicios de respiración.

2. El teléfono y sus secuaces

Según un estudio realizado por un grupo llamado Basex sobre el trabajo de 1.000 personas, transcurren 11 minutos desde que comenzamos una tarea, hasta que somos interrumpidos. El interruptor número uno es un aparato inventado para acortar distancias y que terminó siendo utilizado para hacer visita: el teléfono. Se pierde tiempo cuando no se va al grano, atendiendo llamadas equivocadas y esperando en conmutadores que reemplazaron a las recepcionistas con mensajes que dicen "su llamada es muy importante para nosotros, para comunicarse con xxxx marque xxxx" y dan 727 posibilidades.

Haz trampa y  ahorra tiempo:

Elabora un listado de las cosas que debes hablar con cada persona y cuando estés concentrada en un trabajo, mejor apaga el celular.

3. Los e-mails trampa

Muchos de los que están trabajando interrumpen constantemente sus actividades con cada aviso de un nuevo mensaje en el correo electrónico, en la red social, etc., etc., etc. Eso por no mencionar el tiempo que se malgasta leyendo correo basura, reenviando cadenas y contestando mensajes que no son urgentes. Investigaciones revelan que en el mundo las personas que se conectan a la Red gastan 23,8 horas al mes navegando.

Haz trampa y  ahorra tiempo:

Dicen los expertos que lo ideal es fijar unos momentos al día para hacer estas cosas (con un tiempo límite prefijado), y estar desconectada el resto del tiempo. La Red, bien utilizada, te puede ayudar a ahorrar tiempo visitando virtualmente lugares o haciendo pagos sin salir de casa. Pero como todo, lo malo es el exceso.

4. ¿Cuál es tu pin? La BlackBerry omnipresent

Se supone que fue inventada para optimizar el uso del tiempo y terminó convirtiéndose en el principal enemigo de quienes no saben usarla. Son muchos los que dañan el ritmo de trabajo interrumpiendo sus actividades cada dos minutos para contestar mensajes.

Otros son afectados indirectos pues terminan desviando tiempo cuando tratan de hablar con el dueño del aparato y tienen que conformarse con una conversación intermitente e interrumpida por el chat. Eso por no mencionar el tiempo que se desperdicia por culpa de los accidentes causados por quienes deciden chatear y manejar o caminar al mismo tiempo. Una encuesta hecha a 600 empleados en Inglaterra reveló que los que tienen BB trabajan 15 horas más a la semana, inclusive fuera de horarios de oficina.

Haz trampa y  ahorra tiempo:

No le des tu pin a todo el mundo, sino a quienes de verdad necesitan estar conectados contigo; no caigas en la tentación de mandar mensajes en la mitad de las reuniones y, finalmente, sé directa y dile a la persona que estás ocupada y no puedes atenderla. Apágala el fin de semana para no quitarle tiempo a tu familia.

5. ¿Otra vez en el Facebook? Las redes sociales nos quitan horas y horas

Son un punto de encuentro en el que se bota tiempo y de qué manera. La herramienta que sirve para localizar contactos se puede convertir en el enemigo de aquellos a los que les gusta aprovechar el tiempo por toda la cantidad de información inútil: gastar horas mirando lo que hicieron o dejaron de hacer los demás.

Haz trampa y  ahorra tiempo:

Evita entrar a esas redes en la oficina y, sobre todo, no incluyas a cuanta persona te pide.

6. El síndrome de la reunionitis

En el libro Paren la reunión, quiero salirme, del consultor Scott Snair, dice: "Las reuniones son la pesadilla de la cultura empresarial moderna. Hoy en día los ejecutivos gastan entre el 25 y el 75 por ciento de su tiempo de trabajo en reuniones, la mitad de las cuales no solo son improductivas, sino perjudiciales. Los mejores ejecutivos no convocan a reuniones de trabajo, han descubierto la manera de tener éxito sin ellas". Desde que las reuniones perdieron su estructura y se dio la bienvenida a la hora colombiana (que quiere decir que se cita a una hora pero se empieza media después), las reuniones se convirtieron en una fuente de despilfarro de tiempo.

Haz trampa y  ahorra tiempo:

Si eres la jefa, evita las reuniones innecesarias y si eres empleada, pregunta cuál va a ser la agenda, para estar preparada. Establece una hora de inicio y una final, también te ayudará a ganar tiempo.

7. La cultura de la impuntualidad

A propósito de llegadas tarde, el tiempo en las empresas no solo se mide en minutos y segundos sino también en dinero. Quienes creen que en los trabajos debe funcionar, como en las universidades, la ley del cuarto de hora, no han pensado que de 15 minutos en 15 minutos se llega a muchas horas que, multiplicadas por la cantidad de impuntuales, producen pérdidas multimillonarias.

Un grupo de investigadores de la Universidad Nacional, agrupados en el Observatorio Distrital de Convivencia, Paz y Seguridad, estableció en uno de sus estudios que por impuntualidad en las empresas se pierden en ese sector entre US$2.000 millones y US$3.000 millones. Es decir, unos $6,4 billones. Se calcula que por lo menos un 10 por ciento del tiempo laboral se bota a la basura por la falta de seriedad en el manejo de los horarios.

Haz trampa y  ahorra tiempo:

Piensa en las demás personas antes de llegar tarde, avisa cuando hayas tenido algún inconveniente y, sin pena, pídele a la persona que sea puntual.

8. Pelear y... el doble trabajo: ponerte brava y contentarte

Suma cuánto tiempo pierdes en discusiones que no tienen fundamento. Por eso un buen consejo es evaluar si la discusión vale la pena, antes de engancharte en una.

Haz trampa y  ahorra tiempo:

Antes de empezar a discutir piensa qué es lo qué esperas lograr. Ahora, si la pelea es necesaria, busca un sitio y una hora adecuados. Comienza la discusión pensando en resolver un problema, no en ganar una pelea.

9. Criticar: el deporte nacional

Varios minutos al día destinamos criticando a los demás. Aunque es un ejercicio que puede distraernos y hasta hacernos reír, nos roba tiempo y energía positiva. 

Haz trampa y  ahorra tiempo:

La próxima vez que alguien te proponga hablar mal de otra persona, hazte la que tiene algo pendiente.

Autoevalúate, pero sin mentiras

Tómate unos cuantos minutos, si te lo permiten el celular,
los trancones, las reuniones, y responde a lo siguiente:

¿Eres de las que se preocupan frecuentemente así las cosas tengan solución, y de las que igual se preocupan a pesar de que saben que no tienen solución?

¿Cuando te hablan mal de una persona te entretienes con la crítica destructiva y además haces tus aportes?

¿Eres capaz de interrumpir una tarea para que no se te olvide un chisme importantísimo que debías compartir con alguien?

¿Eres de las que lo hacen todo porque nadie es capaz de hacer las cosas tan bien como tú?

¿Te cuesta tomar decisiones rápidamente? (Si no puedes responder esta pregunta de inmediato NO PIERDAS TIEMPO y pasa a la otra.

¿Eres de las personas a las que todo el mundo les pide favores?

¿Eres de las personas que le dicen sí a todo el mundo porque les da pena lo que puedan pensar de ellas si dicen que no?

Si respondiste que sí a más de tres preguntas, Cuidado porque puedes estar perdiendo valiosísimos minutos que, si te pagaran en oro, podrían convertirte en multimillonaria.

Adictos al Blackberry

Sofía Vergara, América Ferrera, Jessica Alba y Gisele Bündchen son algunas de los adictas a la BlackBerry, que les sirve no solo para recibir e-mails, chatear, bajar canciones o escuchar música, sino para mantenerse en contacto con su manager hasta agendar las citas del año.

Y aunque al principio la usaban solo para divertirse, rápidamente se dieron cuenta de que optimizaba su tiempo. Otro adicto a este aparato es el presidente Barack Obama, a quien después de llegar a la Casa Blanca le diseñaron un equipo personalizado con un software de seguridad para que pudiera seguir utilizando su BlackBerry sin ningún problema. Horas y horas invierten estas celebridades en sus BB (menos mal que ya no necesitan ganar dinero).

Por Sandra Cardona