El evento estaba programado para iniciarse a las 11 de la mañana con un recorrido de artistas entre el parque Nacional y la Plaza de Bolívar.

Cuatro carrozas gigantes habían sido diseñadas para transportar a la cantante Rosario Flores y Antonio Carmona, de España; a la agrupación mexicana La Maldita Vecindad (México), al grupo brasileño a Ilé Ayé y a los intérpretes colombianos Petrona Martínez y Los Gaiteros de San Jacinto.

La determinación fue anunciada por el alcalde Samuel Moreno desde el Hotel Tequendama.